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Système de réservation VTC : réservations en ligne 24/7

Combien de réservations as-tu perdues ce mois-ci parce qu'un client a appelé à 23h et que tu n'as pas répondu ? Combien de fois as-tu refait les calculs sur WhatsApp pour une course hors grille ? ServiceNet introduit un système de réservation en ligne complet : page publique à ta marque, prix calculés automatiquement, modifications convenues et lien de paiement. Sans coder.

Le problème

Les réservations manuelles te coûtent du temps et du chiffre

Qu'est-ce que la réservation en ligne ServiceNet

Une page publique à ta marque (logo, couverture, couleurs, message d'accueil) accessible via un lien direct ou ton site. Le client choisit le forfait, saisit date/heure et coordonnées, reçoit un devis automatique et envoie la demande. Tu acceptes, modifies ou refuses depuis la plateforme ; à la confirmation, la réservation devient une prestation à attribuer à un chauffeur.

Ce que voit le client :

Live demo Voir un exemple en direct Ouvrir la page démo

4 façons de construire la grille tarifaire

Chaque opérateur VTC a sa logique commerciale : trajets fixes aéroport, location à l'heure pour cérémonies, tout au km. ServiceNet supporte quatre types de forfait, combinables sur la même page publique.

Trajet fixe

Prix forfaitaire A → B (centre ↔ aéroport).

Dès 65,00 € forfait · 4 pax

€/km dynamique

Calcul automatique via OSRM, avec minimum garanti.

1,80 €/km · min 30,00 €

€/heure

Pour cérémonies, événements, mises à disposition.

45 €/heure · 3h minimum

Forfait zone

Prix forfaitaire dans un rayon de N km.

35 € dans 15 km

Tarifs par paliers km : le bon prix à chaque distance

La fonction la plus demandée : le €/km change selon la distance. Une course urbaine courte peut coûter 1,80 €/km, un transfert de 80 km descendre à 1,30 €/km, un trajet de 200 km tomber à 1,00 €/km. ServiceNet calcule tout.

Comment ça fonctionne

Tu définis des paliers avec une limite km maximale et le €/km associé. Pour chaque demande, le système mesure la distance via OSRM et applique le palier correspondant. Le dernier palier peut être "au-delà" (sans limite).

Exemple de configuration jusqu'à 40 km 1,80 €/km jusqu'à 100 km 1,30 €/km au-delà de 100 km 1,00 €/km

Une demande de 75 km applique automatiquement 1,30 €/km → 97,50 €.

Plancher de sécurité

Tu fixes un €/km minimum : si le calcul descend en dessous (longues distances), le plancher s'applique. Plus de transferts à perte.

min €/km € 0,90 / km

Modification de prix transparente : aucune surprise

Parfois le devis automatique ne convient pas : bagages, attente, jours fériés. Avant tu répondais sur WhatsApp en espérant. Maintenant tu as un flux structuré.

  1. 1 Ouvre la demande et clique sur "Proposer un nouveau prix"
  2. 2 Saisis le prix actualisé et une note (ex. "+15 € pour 1h d'attente")
  3. 3 Le client reçoit un email avec lien d'acceptation ou de refus
  4. 4 Quand il accepte, le prix est mis à jour et tu peux confirmer

“Tout est tracé : qui a proposé quoi, quand, et le résultat. Fini les "on avait dit 120 €".”

Liens de paiement

À la confirmation, tu peux coller un Stripe Payment Link, un lien PayPal.me ou n'importe quelle URL de paiement. Le client reçoit l'email avec un bouton "Payer maintenant" bien visible. L'encaissement se fait chez le prestataire que tu choisis : ServiceNet ne traite pas le paiement et n'en vérifie pas le résultat, c'est toi qui marques la prestation comme payée.

Disponibilité intelligente : zéro doublon

La page publique connaît en temps réel tes prestations, congés et horaires. Le créneau proposé colle toujours à la réalité.

01

Horaires hebdomadaires

Plages par jour. Hors créneaux, la page refuse les demandes.

02

Exceptions et fériés

Override par date : fermeture totale, horaires réduits, ouvertures spéciales.

03

Préavis minimum

Délai requis en heures (ex. 4h). En dessous, demandes bloquées.

04

Buffer de retour

Ajoute automatiquement N minutes après chaque prestation. Aucun chevauchement.

05

Créneaux de fermeture

Bloque des dates pour congés ou maintenance. La page les prend en compte.

Le flux complet : de la demande à la prestation

Cinq étapes automatisées qui transforment un visiteur de ta page en prestation attribuée à un chauffeur, sans téléphone.

  1. 1

    Le client réserve

    Remplit le formulaire, voit le devis, confirme. Reçoit l'email d'accusé.

  2. 2

    La demande arrive sur la plateforme

    Push instantané. Distance, durée, prix, données client, carte.

  3. 3

    Tu décides

    Acceptes, modifies le prix (avec accord client) ou refuses avec motif.

  4. 4

    La prestation est créée

    À la confirmation, la réservation devient une prestation dans l'agenda à attribuer.

  5. 5

    Email final au client

    Confirmation avec détails et, si lien de paiement, bouton "Payer maintenant".

Pourquoi l'activer maintenant

La réservation en ligne n'est pas une option technique : c'est un canal de vente supplémentaire qui travaille 24/7 à ta place.

Ventes la nuit aussi

Demandes à 2h, 7h30, en vacances. La page est toujours ouverte.

Moins d'erreurs, plus de pro

Prix selon la même logique, liens de paiement standard, emails professionnels.

Historique tracé

Chaque demande reste : gagnée, perdue, modifiée. Données pour analyser.

Marque cohérente

Logo, couleur, photo : la page t'appartient, pas à un tiers qui prend ton client.

Questions fréquentes

Dois-je payer un supplément pour activer la réservation en ligne ?

Non, c'est inclus dans les plans Start et PRO et dans l'essai gratuit de 30 jours. Aucune limite sur les réservations reçues.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non, la réservation est entièrement publique. Le client saisit nom, email et téléphone. Il reçoit un lien email pour suivre ou annuler.

Puis-je désactiver les paliers et utiliser un seul €/km ?

Oui. Sans paliers configurés, ServiceNet utilise le €/km par défaut comme tarif unique. La façon la plus simple de démarrer.

Comment la distance est-elle calculée ?

Le système calcule automatiquement la distance réelle par la route entre le point de prise en charge et la destination. Pas de distance à vol d'oiseau imprécise : le devis reflète le kilométrage réel.

Les clients peuvent-ils payer en ligne ?

Oui, il suffit de créer un lien de paiement avec le prestataire de ton choix et de le coller à la confirmation. Le lien va dans l'email à ton client.

Le client peut-il annuler ?

Oui, chaque email contient un lien unique pour annuler ou voir l'état. Tu reçois une notification à l'annulation.

Puis-je publier la page sur mon site existant ?

Oui — partage le lien direct ou place-le derrière un bouton "Réserver maintenant" sur ton site. Optimisé mobile et desktop.

Conclusions

Le nouveau système de réservation ServiceNet couvre tout le cycle : page publique à ta marque, calcul automatique, modifications convenues, lien de paiement, confirmation et création de prestation. Pour les opérateurs qui veulent quitter WhatsApp et travailler comme une structure organisée.

Active-le en quelques minutes depuis les paramètres, configure un ou deux forfaits et partage le lien sur tes canaux. Le système travaille pour toi, même quand tu ne travailles pas. Essai gratuit 30 jours.

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