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Foglio di servizio NCC: cosa vale oggi

Il foglio di servizio è il documento che ogni autista NCC deve avere a bordo durante un servizio. Negli ultimi due anni le regole sono cambiate più volte: prima un decreto con un'app ministeriale obbligatoria, poi l'annullamento al TAR, poi la Corte costituzionale e ora un nuovo decreto in arrivo. Questa guida mette in ordine cosa deve contenere il foglio, cosa vale oggi (novembre 2026) e come prepararlo senza riscrivere a mano i dati che hai già.

Cos'è il foglio di servizio NCC

Il foglio di servizio è previsto dall'articolo 11, comma 4, della legge 21/1992 sul trasporto pubblico non di linea, come modificato dal decreto legge 135/2018 (convertito nella legge 12/2019). Serve a dimostrare, a un controllo su strada, che il veicolo sta svolgendo un servizio di noleggio con conducente regolarmente prenotato e non sta stazionando o caricando clienti come un taxi.

Va compilato prima di iniziare il servizio e deve essere esibito agli agenti che lo chiedono. È un obbligo del vettore: la responsabilità ricade sul titolare dell'autorizzazione, anche quando alla guida c'è un dipendente o un collaboratore.

Cosa deve contenere

La legge elenca i dati minimi del foglio di servizio:

  1. Targa del veicolo
  2. Nome del conducente
  3. Data, luogo e chilometri di partenza e di arrivo
  4. Orario di inizio servizio, destinazione e orario di fine servizio
  5. Dati del fruitore del servizio (il cliente)

Lo schema del nuovo decreto, su cui il Garante della privacy ha dato parere favorevole il 23 settembre 2026, riprende gli stessi campi e aggiunge un principio: un foglio per ogni servizio, con un codice univoco.

Cartaceo o elettronico: cosa vale oggi

Dal 2019 la legge dice che il foglio di servizio è «in formato elettronico», ma rimanda le specifiche a un decreto del Ministero delle infrastrutture. Finché quel decreto non è in vigore vale la versione cartacea: un registro con pagine a numerazione progressiva, gli stessi dati, l'originale a bordo per almeno 15 giorni e una copia in rimessa.

Le tappe dal 2024 a oggi

Al 5 novembre 2026 il nuovo decreto non risulta ancora pubblicato. Nel frattempo resta valida la regola della legge: il foglio va compilato prima del servizio e tenuto a bordo. Per i dettagli della tua regione (alcune hanno regole proprie) chiedi conferma alla tua associazione di categoria o al comune che ha rilasciato l'autorizzazione.

Sanzioni

Con la legge 193/2024 le violazioni delle regole NCC, compresa la mancata compilazione del foglio di servizio, sono punite dall'articolo 85, comma 4-bis, del Codice della strada. Secondo la circolare del Ministero dell'Interno del 5 maggio 2025:

Gli importi esatti per il comma 4-bis cambiano a ogni recidiva: verifica il testo aggiornato del Codice della strada su Normattiva prima di prendere decisioni.

Come prepararlo con un gestionale

Tutti i dati del foglio di servizio esistono già quando registri la prenotazione: cliente, tratta, orario, veicolo, autista. Riscriverli a mano su un blocchetto è il modo più veloce per sbagliare una targa o dimenticare i chilometri. Un gestionale NCC dovrebbe:

In ServiceNet ogni servizio ha il suo foglio di servizio in PDF con cliente, tratta, veicolo, autista, orari e chilometri. Toccando il veicolo nella scheda di un servizio vedi i servizi di quel mezzo delle ultime due settimane e del mese successivo, e con Scarica tutti ottieni un unico PDF con tutti i fogli. L'autista aggiorna stato e chilometri dall'app per autisti, quindi il foglio riporta i dati reali e non quelli previsti.

Il PDF è uno strumento di lavoro: quando il nuovo decreto fisserà il formato elettronico ufficiale aggiorneremo ServiceNet e questa pagina.

Domande frequenti

Il foglio di servizio elettronico è obbligatorio nel 2026?

Non ancora. La legge prevede il formato elettronico ma rinvia a un decreto ministeriale: il DM 226/2024 è stato annullato dal TAR Lazio e il nuovo decreto, che ha avuto il parere del Garante il 23 settembre 2026, al 5 novembre 2026 non risulta pubblicato. Fino ad allora vale la versione cartacea prevista dalla legge.

Devo usare l'app del Ministero per il foglio di servizio?

No. La Corte costituzionale (sentenza 163/2025) ha stabilito che lo Stato non poteva imporre un'app ministeriale esclusiva, e lo schema del nuovo decreto prevede che i vettori usino software propri conformi alle regole tecniche.

Quali dati deve avere il foglio di servizio NCC?

Targa del veicolo, nome del conducente, data, luogo e chilometri di partenza e arrivo, orario di inizio e fine servizio, destinazione e dati del cliente.

Chi paga la multa se manca il foglio di servizio?

Il titolare dell'autorizzazione NCC, anche se alla guida c'era un dipendente o un collaboratore: lo prevede l'articolo 85, comma 4-bis, del Codice della strada dopo la legge 193/2024.

Per quanto tempo va conservato il foglio di servizio cartaceo?

La legge prevede che l'originale resti a bordo per almeno 15 giorni e che una copia sia conservata in rimessa.

In sintesi

Oggi il foglio di servizio va compilato prima di ogni servizio e tenuto a bordo; il formato elettronico obbligatorio arriverà con il nuovo decreto, che non impone più un'app unica. Il modo più sicuro per non sbagliare è farlo nascere dai dati della prenotazione. Con ServiceNet lo scarichi in PDF da ogni servizio: puoi provarlo gratis per 30 giorni, senza carta di credito.

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