Mietwagen-Software: was sie kostet

Software für Mietwagen mit Fahrer kostet zwischen 20 und mehreren hundert Euro im Monat. Der Grundpreis sagt aber wenig: Entscheidend ist, wie der Preis wächst, wenn ein Fahrzeug, ein Fahrer oder mehr Fahrten dazukommen, und was extra kostet. Hier sind die üblichen Preismodelle, die Kostenfallen und die Funktionen, auf die es im Mietwagenverkehr ankommt.

Wie Mietwagen-Software abgerechnet wird

Pro Fahrzeug: Der Preis steigt mit jedem Auto. Teuer bei großer Flotte mit wenigen Fahrern.
Pro Fahrer oder Nutzer: Der Preis steigt mit dem Personal. Günstig, wenn Sie viele Fahrzeuge haben.
Pro Fahrt: Eine Gebühr pro Auftrag oder ein Kontingent pro Monat. In der Hochsaison schwer planbar.
Einrichtungsgebühr: Eine einmalige Zahlung beim Start, oft mehrere hundert Euro.
Zusatzmodule: Kunden-App, Online-Buchung oder Zahlungsabwicklung als eigener Posten.

Sieben Fragen vor dem Vertrag

Was kostet ein zusätzliches Fahrzeug und was ein zusätzlicher Fahrer?
Gibt es ein Limit an Fahrten pro Monat, und was kostet jede Fahrt darüber?
Gibt es eine Einrichtungsgebühr?
Ist die Fahrer-App inklusive, für iOS und Android?
Kostet die Online-Buchung für Ihre Website extra?
Ist der Vertrag monatlich kündbar oder läuft er ein Jahr?
Kann ich vorher kostenlos testen, ohne Kreditkarte?

Welche Funktionen ein Mietwagenbetrieb braucht

Auftragsbuch mit Zeitstempeln: Auftragseingang, Auftragsnummer und Rückkehr zum Betriebssitz, ein Jahr aufbewahrt. Mehr dazu im Artikel zur Rückkehrpflicht für Mietwagen.
Disposition: Wer fährt wann mit welchem Auto, mit Warnung bei Überschneidungen.
Fahrer-App: Aufträge per Push, Status mit einem Tippen, ohne dass der Fahrer die Preise sieht.
Partner und Subunternehmer: Fahrten an externe Fahrer oder Firmen weitergeben und abrechnen.
Arbeitszeiten: Beginn, Pausen und Ende der Schicht. Siehe Arbeitszeiterfassung für Chauffeure.
Rechnungen: Prüfen Sie, ob die Software E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) erstellt oder nur Vorlagen, die Ihre Buchhaltung übernimmt.

Rechenbeispiel: 5 Fahrzeuge, 3 Fahrer, 300 Fahrten

So unterschiedlich fällt die Rechnung für denselben Betrieb aus, je nach Preismodell:

Preismodell	Pro Monat	Pro Jahr	Mit 1 Fahrzeug mehr
Pro Fahrzeug (Beispiel: 15 € je Fahrzeug)	75 €	900 €	+15 € im Monat
Pro Fahrt (Beispiel: 0,25 € je Fahrt + 49 € Grundgebühr)	124 €	1.488 €	gleich, aber jede Fahrt mehr kostet
Pro Fahrer (ServiceNet Start, 3 Fahrer)	29 €	348 € (290 € bei Jahreszahlung)	+0 €

Die ersten beiden Zeilen sind Beispielwerte zur Veranschaulichung, keine Preise bestimmter Anbieter. Rechnen Sie mit den echten Listen der Anbieter, die Sie vergleichen.

Die Faustregel: Haben Sie mehr Autos als Fahrer, ist ein Preis pro Fahrer günstiger. Teilen sich viele Fahrer wenige Autos, kann ein Preis pro Fahrzeug günstiger sein. Bei stark schwankender Saison ist ein Preis pro Fahrt am schwersten zu planen.

Die Preise von ServiceNet

Tarif	Preis pro Monat	Fahrer inklusive	Zusätzlich
SOLO	19 €	1	Grundfunktionen: Fahrten, Fahrer-App, Fahrzeuge, Partner, Abrechnung
Start	29 €	3	+ Arbeitszeiten und Online-Buchung
PRO	49 €	6 (2 Admins)	+ KI-Disposition und Support

Jeder weitere Fahrer kostet 7 € pro Monat. Fahrzeuge und Fahrten sind unbegrenzt, es gibt keine Einrichtungsgebühr. Jährliche Zahlung = 10 Monatsbeiträge. 30 Tage kostenlos mit allen PRO-Funktionen. Stand: November 2026.

Was ServiceNet nicht hat: E-Rechnungen. Es erstellt Proforma-Rechnungen als PDF; die Rechnung schreiben Sie mit Ihrem Buchhaltungsprogramm oder Steuerberater. Eine Kunden-App gibt es nicht; Ihre Kunden buchen über einen Button auf Ihrer Website.

Häufige Fragen

Was kostet eine Mietwagen-Software im Monat?

Je nach Modell zwischen etwa 20 € und mehreren hundert Euro. Rechnen Sie mit Ihrer echten Flotte: Fahrzeuge, Fahrer und Fahrten pro Monat, plus Einrichtungsgebühr und Zusatzmodule.

Ist die Abrechnung pro Fahrer oder pro Fahrzeug günstiger?

Pro Fahrer, wenn Sie mehr Autos als Fahrer haben (z. B. Limousine, Van und Kleinbus für zwei Fahrer). Pro Fahrzeug, wenn sich viele Fahrer wenige Autos teilen.

Kann ich ServiceNet auf Deutsch nutzen?

Ja. Oberfläche, Fahrer-App und Handbuch gibt es auf Deutsch; die Fahrer-App gibt es in 45 Sprachen, auch mit CarPlay und Android Auto.

Fazit

Vergleichen Sie nicht den Grundpreis, sondern die Kosten für Ihre Flotte in einem Jahr, mit allen Gebühren. ServiceNet rechnet pro Fahrer ab, ohne Limit bei Fahrzeugen und Fahrten: 30 Tage kostenlos testen.

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