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Buchungssystem für Mietwagen mit Fahrer: 24/7 online

Wie viele Buchungen hast du diesen Monat verloren, weil ein Kunde um 23 Uhr angerufen hat und du nicht abgenommen hast? Wie oft hast du in WhatsApp die Rechnung neu gemacht für eine Strecke außerhalb der Liste? ServiceNet bringt ein vollständiges Online-Buchungssystem: gebrandete Seite, automatische Preise, abgestimmte Anpassungen, Zahlungslink. Ohne eine Zeile Code.

Das Problem

Manuelle Buchungen kosten Zeit und Umsatz

Was die Online-Buchung von ServiceNet ist

Eine gebrandete öffentliche Seite (Logo, Cover, Farben, Begrüßungstext), erreichbar über direkten Link oder deine Website. Der Kunde wählt das Paket, gibt Datum/Uhrzeit und Kontakt ein, sieht ein automatisches Angebot und schickt die Anfrage. Du nimmst an, passt an oder lehnst ab; bei Bestätigung wird die Buchung zu einer Fahrt, die einem Fahrer zugewiesen werden kann.

Was der Kunde sieht:

Live demo Sieh dir ein Live-Beispiel an Demo-Seite öffnen

4 Wege, deine Preisliste aufzubauen

Jeder Mietwagen-Betreiber hat seine Logik: Festpreise zum Flughafen, stundenweise Vermietung für Events, alles per km. ServiceNet unterstützt vier Paketarten, kombinierbar auf derselben Seite.

Festroute

Pauschalpreis A → B (z. B. Stadt ↔ Flughafen).

Ab € 65,00 pauschal · 4 Pers.

Dynamisches €/km

Auto-Berechnung via OSRM, mit garantiertem Minimum.

1,80 €/km · min. € 30,00

€/Stunde

Für Hochzeiten, Events, stundenweise Bereitstellung.

45 €/Stunde · 3h Minimum

Zonen-Pauschale

Pauschalpreis innerhalb von N km vom Abholort.

€ 35 innerhalb 15 km

Gestaffelte km-Tarife: der richtige Preis für jede Strecke

Die meistgewünschte Funktion: der €/km-Satz ändert sich je nach Distanz. Eine kurze Stadtfahrt kann 1,80 €/km kosten, ein 80-km-Transfer 1,30 €/km, eine 200-km-Fahrt 1,00 €/km. ServiceNet rechnet alles selbst.

Funktionsweise

Du definierst Stufen mit km-Obergrenze und zugehörigem €/km. Für jede Anfrage misst das System die Strecke via OSRM und wendet die passende Stufe an. Die letzte Stufe kann "darüber" sein (ohne Limit).

Beispielkonfiguration bis 40 km 1,80 €/km bis 100 km 1,30 €/km über 100 km 1,00 €/km

Eine Anfrage von 75 km wendet automatisch 1,30 €/km an → € 97,50.

Sicherheits-Untergrenze

Setze einen €/km-Mindestwert: fällt die Berechnung darunter, gilt das Minimum. Keine Verlust-Transfers mehr.

min €/km € 0,90 / km

Transparente Preisanpassung: keine Überraschungen

Manchmal passt das Auto-Angebot nicht: Übergepäck, Wartezeit, Feiertage. Früher hast du auf WhatsApp geantwortet und gehofft. Jetzt hast du einen strukturierten Ablauf.

  1. 1 Anfrage öffnen und auf "Neuen Preis vorschlagen" klicken
  2. 2 Aktualisierten Preis und Notiz eingeben (z. B. "+15 € für 1h Wartezeit")
  3. 3 Der Kunde erhält eine E-Mail mit Annehmen/Ablehnen-Link
  4. 4 Bei Annahme wird der Preis aktualisiert und du kannst bestätigen

“Alles ist nachvollziehbar: wer was wann vorgeschlagen hat und mit welchem Ergebnis. Schluss mit "aber wir hatten 120 € gesagt".”

Zahlungslinks

Bei der Bestätigung kannst du einen Stripe Payment Link, einen PayPal.me-Link oder eine beliebige Zahlungs-URL einfügen. Der Kunde sieht in der Bestätigungs-Mail einen prominenten "Jetzt zahlen"-Button. Bezahlt wird beim Anbieter deiner Wahl: ServiceNet wickelt die Zahlung nicht ab und prüft sie nicht, den Auftrag markierst du selbst als bezahlt.

Intelligente Verfügbarkeit: keine Doppelbuchungen

Die öffentliche Seite kennt in Echtzeit deine Aufträge, Urlaube und Geschäftszeiten. Der angebotene Slot stimmt immer mit der Realität.

01

Wochenarbeitszeiten

Zeitfenster pro Wochentag. Außerhalb lehnt die Seite Anfragen ab.

02

Ausnahmen und Feiertage

Datum-Override: Schließung, reduzierte Zeiten, Sonderöffnungen.

03

Mindest-Vorlauf

Vorlaufzeit in Stunden setzen (z. B. 4h). Darunter werden Anfragen blockiert.

04

Rückkehr-Puffer

Automatisch N Minuten nach jeder Fahrt. Keine Überschneidungen.

05

Sperrslots

Tage für Urlaub oder Wartung blockieren. Die Seite berücksichtigt sie.

Der gesamte Ablauf: von der Anfrage zur Fahrt

Fünf automatisierte Schritte, die einen Besucher deiner Seite in eine zugewiesene Fahrt verwandeln — ohne Telefonkette.

  1. 1

    Der Kunde bucht

    Füllt das Formular, sieht das Angebot, bestätigt. Erhält Empfangs-E-Mail.

  2. 2

    Die Anfrage erscheint im System

    Sofortige Push-Benachrichtigung. Distanz, Dauer, Preis, Kundendaten, Karte.

  3. 3

    Du entscheidest

    Annehmen, Preis ändern (mit Kundenfreigabe) oder mit Begründung ablehnen.

  4. 4

    Die Fahrt wird erzeugt

    Bei Bestätigung wird die Buchung zu einer Fahrt im Kalender, einem Fahrer zuweisbar.

  5. 5

    Letzte E-Mail an den Kunden

    Bestätigung mit Details und, falls Zahlungslink, "Jetzt zahlen"-Button.

Warum jetzt aktivieren

Online-Buchung ist keine technische Option: es ist ein zusätzlicher Vertriebskanal, der 24/7 für dich arbeitet.

Verkäufe auch nachts

Anfragen kommen um 2 Uhr, 7:30 Uhr, im Urlaub. Die Seite ist immer offen.

Weniger Fehler, mehr Professionalität

Preise nach derselben Logik, Standard-Zahlungslinks, professionelle E-Mails.

Verfolgte Historie

Jede Anfrage bleibt: gewonnen, verloren, angepasst. Daten zur Auswertung.

Konsistente Marke

Logo, Farbe, Foto: die Seite gehört dir, kein Drittanbieter mit dem Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich extra zahlen, um die Online-Buchung zu aktivieren?

Nein, sie ist in den Plänen Start und PRO und im 30-tägigen Gratistest enthalten. Keine Obergrenze für eingegangene Buchungen.

Müssen meine Kunden ein Konto erstellen?

Nein, die Buchung ist vollständig öffentlich. Kunde gibt Name, E-Mail und Telefon ein — fertig. Er erhält einen Link per E-Mail zum Status oder Stornieren.

Kann ich gestaffelte Tarife deaktivieren und nur einen €/km verwenden?

Ja. Ohne konfigurierte Stufen verwendet ServiceNet den Standard-€/km als Einheitstarif. Der einfachste Einstieg.

Wie wird die Distanz berechnet?

Das System berechnet automatisch die echte Straßenstrecke zwischen Abhol- und Zielort. Keine ungenauen Luftlinien: das Angebot spiegelt die tatsächliche Kilometerleistung wider.

Können Kunden online bezahlen?

Ja, einfach einen Zahlungslink beim Anbieter deiner Wahl erstellen und beim Bestätigen einfügen. Der Link landet in der E-Mail an deinen Kunden.

Kann der Kunde stornieren?

Ja, jede E-Mail enthält einen eindeutigen Link zum Stornieren oder Status prüfen. Bei Stornierung erhältst du eine Benachrichtigung.

Kann ich die Seite auf meiner bestehenden Website veröffentlichen?

Ja — direkter Link oder ein "Jetzt buchen"-Button auf deiner Website. Mobile- und Desktop-optimiert.

Fazit

Das neue Buchungssystem von ServiceNet deckt den gesamten Zyklus ab: gebrandete Seite, automatische Preise, abgestimmte Anpassungen, Zahlungslink, Bestätigung und Auftragserzeugung. Für Betreiber, die WhatsApp-Anfragen hinter sich lassen und strukturiert arbeiten wollen.

Aktiviere es in wenigen Minuten in den Einstellungen, konfiguriere ein oder zwei Pakete und teile den Link auf deinen Kanälen. Das System arbeitet für dich, auch wenn du nicht arbeitest. 30 Tage gratis testen.

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